Ochrona danych osobowych w procesie rekrutacji

Praca pt. „Ochrona danych osobowych w procesie rekrutacji” stanowi omówienie praw kandydata do pracy w zakresie ochrony jego danych osobowych ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzonych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych. Celem pracy jest analiza praw kandydata i odpowiadających im obowiązków pracodawcy przede wszystkim na gruncie Kodeksu pracy i innych regulacji krajowych oraz rozporządzenia unijnego. Praca składa się z dziewięciu rozdziałów. Pierwszy z nich zawiera omówienie podstaw prawnych ochrony danych osobowych skupiając się na trzech podstawowych regulacjach: Rozporządzeniu 2016/679, Kodeksie pracy oraz ustawie o ochronie danych osobowych a także zależnościach między nimi. Kolejno omówione zostały podstawowe pojęcia z zakresu danych osobowych w kontekście procesu rekrutacji. Rozdział trzeci przedstawia rodzaje danych osobowych kandydata z podziałem na dane zwykłe, dane wrażliwe oraz tzw. dane dotyczące karalności. Rozdział czwarty poświęcony jest analizie podstaw prawnych przetwarzania danych osobowych, które mogą znaleźć zastosowanie w procesie rekrutacji. W rozdziale piątym przedstawione zostały praktyczne aspekty związane z pozyskiwaniem informacji na temat kandydata z uwzględnieniem źródeł pochodzących bezpośrednio od osoby ubiegającej się o zatrudnienie jak i innych sposobów od tej osoby niezależnych. Następnie dokonano analizy problematyki ochrony danych osobowych na tle specyficznych modeli rekrutacji stosowanych przez pracodawców. Rozdział siódmy podejmuje problematykę zakończenia procesu rekrutacji w kontekście przetwarzania danych osobowych kandydatów. W rozdziale ósmym przedstawione zostały konsekwencje dla pracodawcy związane z naruszeniem przepisów o ochronie danych. Rozdział dziewiąty przedstawia obowiązek informacyjny ciążący na pracodawcy oraz spełnienie tego obowiązku w praktyce.

The thesis “Personal data protection in the recruitment process” is a study of the rights of a job candidate in terms of the protection of his/her personal data, with a special focus on the changes introduced by Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data. The aim of the thesis is to analyse the rights of the job candidate and the corresponding responsibilities of the employer primarily on the basis of the Labour Code, other national regulations and the EU Regulation. The thesis consists of nine chapters. The first one contains a review of the legal grounds for the protection of personal data focusing on three basic regulations: Regulation 2016/679, the Labour Code and the Personal Data Protection Act and the correlations between them. Subsequently, the basic terminology of personal data in the context of the recruitment process is discussed. The third chapter presents the types of a job candidate's personal data divided into regular data, special categories of personal data and personal data relating to criminal convictions and offences. The fourth chapter is dedicated to the analysis of the legal grounds for the processing of personal data that can be applied in the recruitment process. The fifth chapter presents the practical aspects of obtaining information on the candidate, taking into account the sources coming directly from the candidates as well as other ways not dependent on them. This is followed by an analysis of the issue of personal data protection with specific recruitment models used by employers. The seventh chapter addresses the subject of the termination of the recruitment process in terms of the processing of candidates' personal data. Chapter eight outlines the consequences for the employer of breaching data protection regulations. The ninth chapter presents the employer's information obligation and the fulfilment of this obligation in practice