Prawne aspekty rekrutacji w Internecie - na przykładzie platform rekrutacyjnych

W niniejszej pracy dokonano omówienia charakterystyki procesu rekrutacyjnego oraz zastosowania nowych technologii, w celu usprawnienia jego przebiegu. W pierwszej kolejności zdefiniowano to pojęcie oraz przedstawiono ewolucję tego zjawiska. Podano także funkcje i rodzaje rekrutacji oraz przykłady stosowanych praktych. Następnie wyjaśniono jedno z głównych narzędzi rekrutacji, jakim jest platforma rekrutacyjna i systemy ATS, na których oparte jest jej funkcjonowanie. W dalszej części na podstawie przepisów o ochronie danych osobowych omówiono zasady ochrony danych osobowych oraz poddano analizie proces i podstawy przetwarzania danych osobowych, w tym rodzaje i znaczenie danych osobowych. Poruszono także kwestię roli i odpowiedzialności, jaką ponosi osoba pełniąca funkcję administratora. Opisano także prawa przysługujące kandydatom biorącym udział w procesie rekrutacyjnym i skorelowane z nimi obowiązki informacyjne, których wypełnienie jest zadaniem pracodawcy. W dalszej kolejności scharakteryzowano proces automatyzacji i zastosowania sztucznej inteligencji w rekrutacji. Ponadto przedstawiono działanie algorytmu i związane z tym zjawiskiem zagrożenie prawne, jakim jest dyskryminacja algorytmiczna. W ostatnim rozdziale podano przykłady platform rekrutacyjnych i wymieniono ich funkcje, których celem jest ulepszenie i przyspieszenie przebiegu procesu rekrutacyjnego oraz zatrudnienie nowego pracownika. Na koniec pracy dokonano podsumowania przedstawionych rozważań.

This paper discusses the characteristics of the recruitment process and the use of new technologies to streamline it. First, the concept is defined and the evolution of this phenomenon is presented. The functions and types of recruitment, as well as examples of common practices, are also provided. Next, one of the main recruitment tools—the recruitment platform and the ATS systems on which it operates—is explained. In the following section, based on personal data protection regulations, the principles of personal data protection were discussed, and the process and legal basis for processing personal data were analyzed, including the types and significance of personal data. The role and responsibilities of the data controller were also addressed. The rights of candidates participating in the recruitment process were described, along with the corresponding information obligations that the employer is required to fulfill. Subsequently, the process of automation and the use of artificial intelligence in recruitment were characterized. Furthermore, the operation of the algorithm and the associated legal risk of algorithmic discrimination were presented. The final chapter provided examples of recruitment platforms and listed their functions, which aim to improve and accelerate the recruitment process and the hiring of new employees. The thesis concluded with a summary of the presented considerations.